9:30 - 9:45 ติดตามโครงการ อ.บัณฑิต คณะวิศวกรรมฯสถานที่ :
รายละเอียด : ติดตามโครงการบูรณาการ ของ อ.บัณฑิต คณะวิศวกรรมฯ : ขณะนี้ทางคณะ คุณชุลีพันธ์ เข้ามาช่วยในการทำ ย 002 และแจ้งว่ายังไม่ให้ อ.บัณฑิต ทำ ย 002 เข้ามา ให้รอหนังสือการขอเปลี่ยนแปลงรายการ 2 รายการมาก่อนค่อยทำ
คำแนะนำ : รอคอยหนังสืออนุมัติแจ้งผู้มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงรายการมา หากสัปดาห์หนังสือยังไม่มา ขอให้ อ.บัณฑิต ติดต่อ สนง.บริหารโครงการ อีกครั้งหนึ่ง...เนื่องจากว่า กลัวว่า การดำเนินงานโครงการของ อ. อาจจะไม่สามารถทำงานได้ทันเวลา 10:20 - 10:40 ติดตามโครงการ อ.ธนากร แม่โจ้-แพร่สถานที่ :
รายละเอียด : ติดต่อ จนท.โครงการบูรณาการของ อ.ธนากร : น้องมิ้นท์ จนท.โครงการ ติดต่อขอแผน-ผล การใช้จ่ายเงินของโครงการ และสอบถามว่า มีปัญหาเรื่องการจัดซื้อจัดจ้างหรือไม่
ผล : ช่วงบ่ายน้องเขาจะส่งมาให้ และขณะนี้ไม่มีปัญหาในการจัดซื้อจัดจ้าง 14:00 - 16:40 แผนการใช้จ่ายเงิน โครงการ อ.ชวนชม - วิทยาลัยบริหารศาสตร์สถานที่ :
รายละเอียด : น้องนัท : จนท.ประสานงานโครงการ อ.ชวนชม วิทยาลัยบริหารศาสตร์ ได้ส่ง แผนการใช้จ่ายเงินมาให้ดู ซึ่งไม่ใช่ และได้แจ้งว่า จะส่งให้วันจันทร์ที่ 12 กพ 61 แต่ได้ดูรายการต่าง ๆ อย่างคร่าว ๆ ที่น้องสรุปค่าใช้จ่ายในภาพรวมมาให้ ดังนี้
1. น้องทำงานเรียบร้อย ทุกรายการชัดเจน ไม่มีเกิน 500,000 บาท เห็นภาพรวมโครงการทั้งหมด
2. ได้สอบถามถึงรายการวัสดุ การจ้างเหมา ได้จัดเตรียมรายการ และขออนุมัติจ้างเหมาหรือยัง...ได้คำตอบว่า .... เรียบร้อยแล้วคร้าบบบผมมม
3. ได้สอบถามถึงการจ้างเหมา "ติดตามและประเมินผลโครงการ" ว่า จ้างภายนอก หรือ ให้ แม่โจ้โพลล์ ทำให้ หากให้ แม่โจ้ โพลล์ ทำให้ จะต้องได้เปลี่ยนแปลง ย 002 เนื่องจากทาง แม่โจ้โพลล์ต้องใส่รายละเอียดการใช้จ่ายใน ย 002 เพิ่มเติม ไม่ใช่เป็นการจ้างเหมาบุคคลภายนอก
4. ได้ติดต่อ อ.พัชรินทร์ แม่โจ้โพลล์ คณะเศรษฐศาสตร์ให้ และได้ให้เบอร์โทร พร้อมไลน์ ให้กับน้องนัทไปแล้ว
5. ให้น้องนัท รีบติดต่อ อ.พัชรินทร์โดยด่วน เพื่อ อ.จะได้รู้ขอบเขตการประเมินของโครงการ รวมทั้งค่าใช้จ่ายทั้งหมด 16:00 - 16:45 ขยายการจ้างเหมา 9 เดือน เป็น 10-11 เดือน ได้หรือไม่-โครงการของ อ.ศุภธิดาสถานที่ :
รายละเอียด : น้องแบงค์ : จนท.โครงการของ อ.ศุภธิดา ได้ขอหารือเกี่ยวกับ การจะขอขยายการจ้างเหมาเพิ่ม จาก 9 เดือน เป็น 10-11 เดือน จำนวน 30 คน ได้หรือไม่
ผลการดำเนินงาน :
1. ได้สอบถามไปยังน้องแมว กองแผนงาน ว่า สามารถกระทำได้ไหม การกำหนด 9 เดือน เป็น ม.แม่โจ้ กำหนดเอง หรือเป็นนโยบายของใคร....คำตอบ : เป็นการทำสัญญาต่อ กรรมาธิการ ตอนที่เราเสนอโครงการบูรณาการทุกโครงการ ม.แม่โจ้ ระบุว่า จะขอเงินเพื่อจ้างเหมาคน จำนวน 9 เดือนเท่านั้น ซึ่งทาง สำนักงบประมาณ รับทราบเงื่อนไขนี้.......ดังนั้น การขยายการจ้างงานจาก 9 เดือน เป็น 10-11 เดือน ไม่สามารถกระทำได้
2. ได้แจ้งให้ น้องแบงค์ ทราบ เพื่อแจ้ง อ.ศุภธดา ต่อไป
3. น้องขอคำแนะนำ : จึงแนะนำว่า ขอให้ อ.เร่งงานให้ได้ตามกรอบระยะเวลาที่กำหนด อาจจะเบิกค่า OT ให้กับจ้างเหมา เพื่อเร่งให้งานเสร็จเร็วขึ้น ซึ่งการเบิกค่า OT และ ค่าเดินทางไปราชการ ต้องเหมาะสม สมเหตุสมผล ไม่เว่อร์ ขอให้ อ.ศภธิดา ในฐาน หน.โครงการ พิจารณาอย่างรอบคอบ...และวางแผนการดำเนินงานใหม่
4. แนะนำให้น้องแบงค์ รีบติดต่อ น้องนก พัสดุคณะผลิต โดยด่วน เพื่อที่จะขอทำการเปลี่ยนแปลง TOR ของจ้างเหมาทั้งหมด เด๋วจะไม่ทัน | | | 10:50 - 11:15 ติดตามงานโครงการของ อ.เสมอขวัญ - เปลี่ยนแปลงรายการสถานที่ :
รายละเอียด : ติดตามงานกับน้องน้ำฝน โครงการ อ.เสมอขวัญ สรุปมีการ km ของคณะ สรุปว่าโครงการนี้ทำอย่างไร กรณีที่ต้องมีการขอเปลี่ยนแปลงรายการจาก งบดำเนินงาน(ค่าจ้างเหมาเครื่องเกี่ยวนวด) เป็น งบลงทุน (เครื่องเกี่ยวนวด 1 เครื่อง)
สรุป :
1. ทางคณะให้โครงการทำเรื่องขอเปลี่ยนแปลงรายการดังกล่าวก่อน ยังไม่ทำขออนุมัติ ย 002 ต้องรอให้มีการอนุมัติเปลี่ยนแปลงรายการเสร็จแล้ว ค่อยทำ ย 002
2. น้องน้ำฝน ส่งสำเนาเอกสารที่ส่งให้กองแผนงานมาให้ดู ได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับ การแก้ไขชื่อ ครุภัณฑ์ เนื่องจากในรายการเปลี่ยนแปลงเป็นค่าจ้างเหมา ซึ่งชื่อนี้ใช้เป็นค่าใช้สอย ไม่ใช่ค่าครุภัณฑ์ จึงให้น้องเขาเปลี่ยนใบโอนรายการ ตามคำแนะนำของเรา และให้แจ้งคุณชุลีพันธ์ ว่าควรเปลี่ยนเป็นแบบนี้ ส่วนบันทึกข้อความไม่ต้องเปลี่ยน เนื่องจากส่งไปแล้ว หากกองแผนงานให้เปลี่ยนค่อยกลับมาเปลี่ยนชื่อรายการใหม่
3. ให้น้องน้ำฝน เรื่องต่าง ๆ ดังนี้ หาก ย 002 ได้รับอนุมัติแล้ว การดำเนินการจะได้เร็วขึ้น ได้แก่
- เตรียมร่างหนังสือขออนุมัติทุกเรื่องไว้
- จัดทำ TOR จ้างเหมา ให้เรียบร้อย มี 2 คน (ใส่เบิก OT และเดินทางไปราชการด้วย)
- แก้ไข "วัสดุอื่น" เป็น "วัสดุที่จำแนกตามประเภทรายจ่ายที่ถูกต้อง" ทราบว่าเป็นวัสดุเกษตร
- จัดเตรียมรายการวัสดุทั้งหมด แบ่งเป็นประเภท รายการ ราคาต่อหน่วย จำนวนที่ต้องการ จำนวนเงินให้เรียบร้อยทั้งหมด แล้วเอาไปให้ น้องลิ พัสดุคณะจัดการตามขั้นตอนต่อไป
- จัดเตรียมสเปคค 13:00 - 15:00 พัสดุคณะผลิต-การเบิกจ่ายค่า OT-ค่าเดินทางไปราชการ ของจ้างเหมาสถานที่ :
รายละเอียด : น้องนก พัสดุคณะผลิต แจ้งว่า ได้เสนอหนังสือขอเปลี่ยนแปลง TOR ต่อเลขานุการคณะผลิตแล้ว แต่ไม่ผ่าน ได้รับแจ้งว่า ตามระเบียบเบิกไม่ได้ โดยได้แนบ ระเบียบมาให้ดู
การดำเนินงาน :
1. ทาง สนง.บริหารโครงการ ได้ขอความช่วยเหลือไปยัง คุณต๋อย ผอ.สนง.ตรวจสอบภายใน ว่าทางคณผลิต ติดขัดในเรื่องดังกล่าว....ทาง ผอ.ต๋อย จึงได้หาเอกสารหนังสือที่แจ้งชัดเจนว่า "จ้างเหมา" สามารถเบิกค่า OT และ ค่าเดินทางไปราชการ ได้
2. ส่งหนังสือที่ทาง ตรวจสอบภายในส่งมาให้ทาง e-doc ส่งต่อให้พัสดุคณะผลิต ได้ดูและพิจารณา และให้ไปพูดคุยกับเลขานุการคณะ (คุณปริญญา)
3. พัสดุคณะ แจ้งว่า มีหนังสืออีกฉบับของ กรมบัญชีกลาง มันขัดแจ้งกับหนังสือ ว86 ที่ตรวจสอบภายในส่งมาให้หรือไม่....ซึ่งได้อ่านแล้ว....ได้พิจารณาแล้ว...จึงให้คำแนะนำต่อน้องนกพัสดุคณะผลิตว่า ในหนังสือดังกล่าวว่า "จ้างเหมา จะไม่ได้สิทธิประโยชน์ สวัสดิการใดๆ" จึงได้อธิบายว่า หมายถึง เช่น ค่าเช่าบ้าน จัดบ้านพักอาศัย สิทธิ์การกู้ยืมเงิน สิทธิ์ค่ารักษาพยาบาล ฯลฯ จะไม่ได้เหมือน ข้าราชการและ พนง.ม....หากหนังสือ ว86 ใช้ไม่ได้ หนังสือที่ออกทีหลังจะต้องระบุอย่างชัดเจนว่า ให้ยกเลิกหนังสือ ว 86 จึงจะไม่สามารถเบิกจ่ายได้ แต่...ไม่มีข้อความใด ๆ ระบุไว้ และอีกประการหนึ่ง มันคนละเรื่องกัน จึงให้แนวคิดไป
4. ให้น้องนก พัสดุคณะ ดำเนินการเสนอเลขานุการคณะ หากไม่ได้ผล ทาง สนง.บริหารโครงการ จะดำเนินการเปิดเวที โดยจะเชิญ คณบดี หน.โครงการ พัสดุ 13:30 - 14:15 ขอความช่วยเหลือ-การเบิกค่า OT-ค่าเดินทางไปราชการ ของจ้างเหมา ต่อ ตรวจสอบภายในสถานที่ :
รายละเอียด : ได้ติดต่อสอบถามและขอความช่วยเหลือจาก ผอ.ต๋อย สนง.ตรวจสอบภายใน กรณีที่ทางคณะผลิต แจ้งว่า ตามระเบียบไม่สามารถเบิกค่า OT-ค่าเดินทางไปราชการ ของจ้างเหมาได้...
ผลการดำเนินงาน : ตรวจสอบภายในแจ้งว่า สามารถเบิกจ่ายได้ และได้ค้นหาหนังสือจากกรมบัญชีกลางให้ และทาง สนง.บริหารโครงการ ได้ส่งต่อไปยังพัสดุคณะผลิต และได้ประชาสัมพันธ์แจ้งให้โครงการบูรณาการอื่น ๆ ได้รับทราบแล้ว | 9:00 - 16:00 ติดตามการเบิกจ่ายค่า OT-ค่าเดินทางไปราชการของ จ้างเหมาสถานที่ :
รายละเอียด : ติดตามที่พัสดุคณะผลิต-จนท.โครงการ น้องเจน โครงการ อ.อานัฐ
ผลการดำเนินงาน :
1. เจรจาเรื่องการเบิกจ่ายกับพัสดุคณะ เลขานุการคณะ ไม่ประสบผลสำเร็จ
2. แจ้ง รองอธิการบดีศิริพร แล้ว ท่านขอรอเคลียร์เอง
3. รอคุยกับ อ.สุภัตร ก่อน
4. หาก 2-3 ไม่สำเร็จ จะเปิดเวทีเจรจา คาดวันที่ 15 หรือ 20 กพ 61 นี้ |