10:50 - 11:15 ติดตามงานโครงการของ อ.เสมอขวัญ - เปลี่ยนแปลงรายการสถานที่ :
รายละเอียด : ติดตามงานกับน้องน้ำฝน โครงการ อ.เสมอขวัญ สรุปมีการ km ของคณะ สรุปว่าโครงการนี้ทำอย่างไร กรณีที่ต้องมีการขอเปลี่ยนแปลงรายการจาก งบดำเนินงาน(ค่าจ้างเหมาเครื่องเกี่ยวนวด) เป็น งบลงทุน (เครื่องเกี่ยวนวด 1 เครื่อง)
สรุป :
1. ทางคณะให้โครงการทำเรื่องขอเปลี่ยนแปลงรายการดังกล่าวก่อน ยังไม่ทำขออนุมัติ ย 002 ต้องรอให้มีการอนุมัติเปลี่ยนแปลงรายการเสร็จแล้ว ค่อยทำ ย 002
2. น้องน้ำฝน ส่งสำเนาเอกสารที่ส่งให้กองแผนงานมาให้ดู ได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับ การแก้ไขชื่อ ครุภัณฑ์ เนื่องจากในรายการเปลี่ยนแปลงเป็นค่าจ้างเหมา ซึ่งชื่อนี้ใช้เป็นค่าใช้สอย ไม่ใช่ค่าครุภัณฑ์ จึงให้น้องเขาเปลี่ยนใบโอนรายการ ตามคำแนะนำของเรา และให้แจ้งคุณชุลีพันธ์ ว่าควรเปลี่ยนเป็นแบบนี้ ส่วนบันทึกข้อความไม่ต้องเปลี่ยน เนื่องจากส่งไปแล้ว หากกองแผนงานให้เปลี่ยนค่อยกลับมาเปลี่ยนชื่อรายการใหม่
3. ให้น้องน้ำฝน เรื่องต่าง ๆ ดังนี้ หาก ย 002 ได้รับอนุมัติแล้ว การดำเนินการจะได้เร็วขึ้น ได้แก่
- เตรียมร่างหนังสือขออนุมัติทุกเรื่องไว้
- จัดทำ TOR จ้างเหมา ให้เรียบร้อย มี 2 คน (ใส่เบิก OT และเดินทางไปราชการด้วย)
- แก้ไข "วัสดุอื่น" เป็น "วัสดุที่จำแนกตามประเภทรายจ่ายที่ถูกต้อง" ทราบว่าเป็นวัสดุเกษตร
- จัดเตรียมรายการวัสดุทั้งหมด แบ่งเป็นประเภท รายการ ราคาต่อหน่วย จำนวนที่ต้องการ จำนวนเงินให้เรียบร้อยทั้งหมด แล้วเอาไปให้ น้องลิ พัสดุคณะจัดการตามขั้นตอนต่อไป
- จัดเตรียมสเปคค 13:00 - 15:00 พัสดุคณะผลิต-การเบิกจ่ายค่า OT-ค่าเดินทางไปราชการ ของจ้างเหมาสถานที่ :
รายละเอียด : น้องนก พัสดุคณะผลิต แจ้งว่า ได้เสนอหนังสือขอเปลี่ยนแปลง TOR ต่อเลขานุการคณะผลิตแล้ว แต่ไม่ผ่าน ได้รับแจ้งว่า ตามระเบียบเบิกไม่ได้ โดยได้แนบ ระเบียบมาให้ดู
การดำเนินงาน :
1. ทาง สนง.บริหารโครงการ ได้ขอความช่วยเหลือไปยัง คุณต๋อย ผอ.สนง.ตรวจสอบภายใน ว่าทางคณผลิต ติดขัดในเรื่องดังกล่าว....ทาง ผอ.ต๋อย จึงได้หาเอกสารหนังสือที่แจ้งชัดเจนว่า "จ้างเหมา" สามารถเบิกค่า OT และ ค่าเดินทางไปราชการ ได้
2. ส่งหนังสือที่ทาง ตรวจสอบภายในส่งมาให้ทาง e-doc ส่งต่อให้พัสดุคณะผลิต ได้ดูและพิจารณา และให้ไปพูดคุยกับเลขานุการคณะ (คุณปริญญา)
3. พัสดุคณะ แจ้งว่า มีหนังสืออีกฉบับของ กรมบัญชีกลาง มันขัดแจ้งกับหนังสือ ว86 ที่ตรวจสอบภายในส่งมาให้หรือไม่....ซึ่งได้อ่านแล้ว....ได้พิจารณาแล้ว...จึงให้คำแนะนำต่อน้องนกพัสดุคณะผลิตว่า ในหนังสือดังกล่าวว่า "จ้างเหมา จะไม่ได้สิทธิประโยชน์ สวัสดิการใดๆ" จึงได้อธิบายว่า หมายถึง เช่น ค่าเช่าบ้าน จัดบ้านพักอาศัย สิทธิ์การกู้ยืมเงิน สิทธิ์ค่ารักษาพยาบาล ฯลฯ จะไม่ได้เหมือน ข้าราชการและ พนง.ม....หากหนังสือ ว86 ใช้ไม่ได้ หนังสือที่ออกทีหลังจะต้องระบุอย่างชัดเจนว่า ให้ยกเลิกหนังสือ ว 86 จึงจะไม่สามารถเบิกจ่ายได้ แต่...ไม่มีข้อความใด ๆ ระบุไว้ และอีกประการหนึ่ง มันคนละเรื่องกัน จึงให้แนวคิดไป
4. ให้น้องนก พัสดุคณะ ดำเนินการเสนอเลขานุการคณะ หากไม่ได้ผล ทาง สนง.บริหารโครงการ จะดำเนินการเปิดเวที โดยจะเชิญ คณบดี หน.โครงการ พัสดุ 13:30 - 14:15 ขอความช่วยเหลือ-การเบิกค่า OT-ค่าเดินทางไปราชการ ของจ้างเหมา ต่อ ตรวจสอบภายในสถานที่ :
รายละเอียด : ได้ติดต่อสอบถามและขอความช่วยเหลือจาก ผอ.ต๋อย สนง.ตรวจสอบภายใน กรณีที่ทางคณะผลิต แจ้งว่า ตามระเบียบไม่สามารถเบิกค่า OT-ค่าเดินทางไปราชการ ของจ้างเหมาได้...
ผลการดำเนินงาน : ตรวจสอบภายในแจ้งว่า สามารถเบิกจ่ายได้ และได้ค้นหาหนังสือจากกรมบัญชีกลางให้ และทาง สนง.บริหารโครงการ ได้ส่งต่อไปยังพัสดุคณะผลิต และได้ประชาสัมพันธ์แจ้งให้โครงการบูรณาการอื่น ๆ ได้รับทราบแล้ว | 9:00 - 16:00 ติดตามการเบิกจ่ายค่า OT-ค่าเดินทางไปราชการของ จ้างเหมาสถานที่ :
รายละเอียด : ติดตามที่พัสดุคณะผลิต-จนท.โครงการ น้องเจน โครงการ อ.อานัฐ
ผลการดำเนินงาน :
1. เจรจาเรื่องการเบิกจ่ายกับพัสดุคณะ เลขานุการคณะ ไม่ประสบผลสำเร็จ
2. แจ้ง รองอธิการบดีศิริพร แล้ว ท่านขอรอเคลียร์เอง
3. รอคุยกับ อ.สุภัตร ก่อน
4. หาก 2-3 ไม่สำเร็จ จะเปิดเวทีเจรจา คาดวันที่ 15 หรือ 20 กพ 61 นี้ | | 11:30 - 12:00 จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม วันที่ 15 กพ 61สถานที่ :
รายละเอียด : เอกสารประกอบ หนังสือเวียน ว 86 ลวท 17 กพ 48/หนังสือเวียน ว67 ลวท 14 กค 53/ พรบ.เดินทางไปราชการ 2560 แก้ไขเพิ่มเติม ฉบับที่ 9/ระเบียบกระทรวงการคลัง เบิกค่า OT 2550 13:00 - 17:00 ขอเชิญประชุมหารือแนวทางการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในโครงการบูรณาการคณะผลิตกรรมการเกษตร สถานที่ :
รายละเอียด : ประชุมหารือ วันที่ 15 กพ 61 เกี่ยวกับเรื่องการเบิกจ่ายค่า OT ค่าเดินทางไปราชการของจ้างเหมาในโครงการ การทำ e-bidding ก่อสร้าง 1 รายการ หลายจังหวัด (หลายละติจูด) จำนวน 23 ท่าน ได้แก่ รองอธิการบดี (ศิริพร-ทองเลียน) อ.สุภักตร -คุณปริญญา-คุณนีร-คุณประศาสตร์-น้อง พัสดุกองคลัง-จนท.ที่เกี่ยวข้อง
สรุป :
- ค่า OT ของจ้างเหมาในโครงการเบิกจ่ายไม่ได้
- ค่าเดินทางไปราชการของจ้างเหมาเบิกจ่ายได้ แต่ต้องระบุในสัญญาจ้าง
- e-bidding ก่อสร้าง 1 รายการ สร้าง 5 จว. ให้ทำเพียงครั้งเดียว แล้วให้แนบเอกสารละติจูดตอนประกาศ หาก เปลี่ยนแปลงรายการ จะไม่ทัน มีความเสี่ยงสูง | |