| 15:00 - 16:15 แจ้งมติ ของวันที่ 15 กพ 61 ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสถานที่ :
รายละเอียด : แจ้งมติข้อสรุปการหารือ เมื่อวันที่ 15 กพ 61 เกี่ยวกับ
- ค่า OT ของจ้างเหมาเบิกจ่ายไม่ได้
- ค่าเดินทางไปราชการ ของจ้างเหมา เบิกจ่ายได้ แต่ต้องระบุไว้ในสัญญาจ้าง ซึ่งได้แนบตัวอย่างไปให้ด้วย
- การ e-bidding การก่อสร้าง อ.อานัฐ จะทำการ e-bidding เพียงครั้งเดียว แต่ได้หลายละติจูด ซึ่งจะแนบเอกสารละติจูดไปกับประกาศ e-bidding ด้วย
- ทุกโครงการที่คาดว่าจะไม่สามารถก่อหนี้ผูกพันได้ทัน 31 มีค 61 ให้ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และให้ขมวดท้ายประกาศประกวดราคาด้วย
- หากโครงการใดไม่สามารถก่อหนี้ผูกพันได้ทันตามกำหนด 31 มีค 61 จะต้องขออุทธรณ์ไปยังสำนักงบประมาณเพื่อพิจารณาเป็นกรณีไป
แจ้งมตินี้ไปยัง รองอธิการบดี (ศิริพร/กชพร/ทองเลียน/พาวิน) คณะผลิต/คณะวิศวฯ/คณะวิทย์/คณะประมง/คณะพัฒนาการท่องเที่ยว/คณะเศรษฐศาสตร์/แม่โจ้-แพร่/แม่โจ้-ชุมพร/บัณฑิตวิทยาลัย/วิทยาลัยพลังงานทดแทน/วิทยาลัยบริหารศาสตร์/สำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ/กองอาคารและสถานที่/กองคลัง/กองแผนงาน/ตรวจสอบภายใน | 14:30 - 16:00 ติดต่อประสานงานกับกองแผนงานสถานที่ :
รายละเอียด : - เรื่อง การอุทธรณ์ขอขยายระยะเวลาการก่อหนี้ผูกพัน
- โครงการ อ.เสมอขวัญ และโครงการของ อ.บัณฑิต ได้รับแจ้งว่าเป็นอำนาจของ อธิการบดี
- โครงการ อ.อานัฐ สนง.เศรษฐกิจการเกษตร เห็นชอบการเปลี่ยนแปลงรายการแล้ว และให้ทาง ม.แม่โจ้ ส่งสำนักงบประมาณเพื่อขอเปลี่ยนแปลงและขอเงินงวดต่อไป (กองแผนงานเป็นคนทำ) และให้ทาง สนง.บริหารโครงการ เป็นผู้ทำหนังสือแจ้งคณะผลิตกรรม เพื่อให้คณะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างต่อไป
- - น้องแมว กองแผนงานแจ้งว่า การดำเนินงานก่อหนี้ผูกพันไม่ทัน 31 มีนาคม 61 นี้ ทางสำนักงบประมาณอาจจะ 1. หนังสือแจ้งมาแล้วว่า ให้ก่อหนี้ผูกพันให้เสร็จภายใน 31 มีค 61 ทางกองแผนงาน แจ้งว่าได้แจ้งเวียนไปแล้ว... 2. สำนักงบประมาณ อาจจะริบเงิน-พับรายการนั้น แล้วยึดคืน เลยก็ได้ หรือ 3. อาจจะทำหนังสือมาว่า "จะขยายเวลาให้ก่อหนี้ผูกพันเพิ่ม" ซึ่งอันนี้ไม่สามารถตอบได้ ขึ้นอยู่กับ สำนักงบประมาณ น้องแมวว่า ถึงโทรไปถาม "เขาก็ไม่รู้ได้" ....อันนี้เป็นการคาดการณ์ อาจจะมีหนังสือนี้มา หรือไม่มีมา ก็ได้ ไม่ทราบได้ค่ะ หรือ 4. สำนักงบประมาณ อาจจะดูในระบบของสำนักงบประมาณ ดูแล้ว หลังไตรมาส 2 เขาจะรู้ทันทีเลยว่า โครงการไหน ที่ยังไม่ก่อหนี้ผูกพัน เขาอาจจะ...อาจจะ...ทำหนังสือมายัง ม.แม่โจ้ แจ้งว่า มีโครงการนี้ โครงการนั้น ยังไม่ก่อหนี้ผูกพัน...อาจจะพับ หรือจะขยายให้ หรือให้ชี้แจง....อันนี้คาดการณ์...แต่ก็ไม่สามารถตอบได้ 17:15 - 17:35 อ.บัณฑิต ติดต่อแจ้งความคืบหน้า และทาง สนง.บริหารฯ แนะนำวิธีการสถานที่ :
รายละเอียด : แจ้ง อ.บัณฑิต ถึงการขอเปลี่ยนแปลงรายการว่าเป็นอำนาจอธิการบดี และได้เสนอให้ อ.บัณฑิต ดำเนินการดังนีี้
- ไก่ ทราบข่าวจากน้องแมวมาเมื่อกี้นี้ว่า รายการที่ อ.ขอเปลี่ยนแปลง เป็น อำนาจของท่านอธิการบดี อนุมัติ ค่ะ หนังสือกำลังเสนออธิการบดี หากเป็นแบบนี้ คงเร็วค่ะ....เด๋ว กองแผนงาน จะแจ้ง ทางคณะวิศวะ และ อ.ค่ะ เห็นว่างั้น ....ซึ่งกรณีนี้จะมีของ อ.บัณฑิต และของ อ.เสมอขวัญค่ะ....
- หากทางพัสดุคณะทำการจัดซื้อจัดจ้าง เขาต้องทำขมวดแนบท้าย ประกาศ e-bidding ตามที่ไก่ ได้แจ้งสรุปข้อหารือเมื่อวันที่ 15 กพ 61 หนังสือเวียน ว6 ให้เขาทำตามนั้นค่ะอาจารย์ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาค่ะ
- อ.คงต้อง หมั่นเพียร ไปตาม พี่ชุลีพันธ์ บ่อย ๆ นะคะ ไก่ ขอเสนอแนะวิธีขั้นตอนดังนี้ค่ะ
1. หากอธิการบดี ได้อนุมัติเปลี่ยนแปลงรายการแล้ว ขอให้ อ.ทำ ย 002 ทันที ขออนุมัติในระบบ e-project คาดว่า คณะ น่าจะเป็นคนทำให้อาจารย์ค่ะ
2. ทุกสิ่งทุกอย่าง อ.ควรจะเตรียมพร้อม ได้แก่
2.1 TOR จ้างเหมาคน เพื่อเตรียมขออนุมัติจ้างเหมา อ.ควรเตรียมหาคน หาเอกสาร ฯลฯ ถามพัสดุค่ะ เตรียมรอไว้เลยค่ะ มาถึงปั๊บ ทำเรื่องทันที อนุมัติ โป๊ะเชะเลยค่ะ
2.2 รายละเอียดสเปคครุภัณฑ์ทั้งหมดที่ละเอียดครบทุกอย่าง ทุกรายการ ทำเสร็จรีบให้ พัสดุเขาช่วยดูค่ะ ว่าถูกต้องไหม อย่างด่วนเลยค่ะ ...อันนี้สำคัญ หากวงเงินเงิน 5 แสน ที่จะต้อง e-bidding ให้ทำอันนี้ก่อน เพราะกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมันยาวค่ะ
20:05 - 20:20 แจ้ง อ.เสมอขวัญ กรณีเดียวกันกับของ อ.บัณฑิตสถานที่ :
รายละเอียด : แจ้ง อ.เสมอขวัญ ถึงการขอเปลี่ยนแปลงรายการว่าเป็นอำนาจอธิการบดี และได้เสนอให้ อ.เสมอขวัญ ดำเนินการดังนีี้
- ไก่ ทราบข่าวจากน้องแมวมาเมื่อกี้นี้ว่า รายการที่ อ.ขอเปลี่ยนแปลง เป็น อำนาจของท่านอธิการบดี อนุมัติ ค่ะ หนังสือกำลังเสนออธิการบดี หากเป็นแบบนี้ คงเร็วค่ะ....เด๋ว กองแผนงาน จะแจ้ง ทางคณะวิศวะ และ อ.ค่ะ เห็นว่างั้น ....ซึ่งกรณีนี้จะมีของ อ.บัณฑิต และของ อ.เสมอขวัญค่ะ....
- หากทางพัสดุคณะทำการจัดซื้อจัดจ้าง เขาต้องทำขมวดแนบท้าย ประกาศ e-bidding ตามที่ไก่ ได้แจ้งสรุปข้อหารือเมื่อวันที่ 15 กพ 61 หนังสือเวียน ว6 ให้เขาทำตามนั้นค่ะอาจารย์ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาค่ะ
- อ.คงต้อง หมั่นเพียร ไปตาม พี่ชุลีพันธ์ บ่อย ๆ นะคะ ไก่ ขอเสนอแนะวิธีขั้นตอนดังนี้ค่ะ
1. หากอธิการบดี ได้อนุมัติเปลี่ยนแปลงรายการแล้ว ขอให้ อ.ทำ ย 002 ทันที ขออนุมัติในระบบ e-project คาดว่า คณะ น่าจะเป็นคนทำให้อาจารย์ค่ะ
2. ทุกสิ่งทุกอย่าง อ.ควรจะเตรียมพร้อม ได้แก่
2.1 TOR จ้างเหมาคน เพื่อเตรียมขออนุมัติจ้างเหมา อ.ควรเตรียมหาคน หาเอกสาร ฯลฯ ถามพัสดุค่ะ เตรียมรอไว้เลยค่ะ มาถึงปั๊บ ทำเรื่องทันที อนุมัติ โป๊ะเชะเลยค่ะ
2.2 รายละเอียดสเปคครุภัณฑ์ทั้งหมดที่ละเอียดครบทุกอย่าง ทุกรายการ ทำเสร็จรีบให้ พัสดุเขาช่วยดูค่ะ ว่าถูกต้องไหม อย่างด่วนเลยค่ะ ...อันนี้สำคัญ หากวงเงินเงิน 5 แสน ที่จะต้อง e-bidding ให้ทำอันนี้ก่อน เพราะกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมันยาวค่ะ
| 9:00 - 9:30 ติดต่อประสานงาน อ.อานัฐสถานที่ :
รายละเอียด : - โครงการของ อ.อานัฐทำ e-bidding งานก่อสร้างครั้งเดียว แต่มีการก่อสร้าง 5 พื้นที่ โดยให้พัสดุแนบเอกสารละติจูด - โครงกาที่ขอเปลี่ยนแปลงรายการ สนง.เศรษฐกิจการเกษตร ได้เห็นชอบแล้ว และทาง ม.แม่โจ้ โดยกองแผนงาน จะเป็นคนดำเนินการขอเปลี่ยนแปลงรายการและขอเปลี่ยนแปลงเงินงวดไปยังสำนักงบประมาณต่อไป - ทาง สนง.บริหารโครงการ จะแจ้งขอให้ทางคณะผลิต ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างไปก่อน แล้วขมวดท้ายเอกสารประกาศประกวดราคา e-bidding 9:30 - 9:25 ติดต่อประสานงาน อ.อานัฐ และเจ้าหน้าที่โครงการสถานที่ :
รายละเอียด : แจ้งให้ อ.อานัฐ/จนท.โครงการ ทราบว่า ทางพัสดุคณะผลิต รอเอกสารอะไรบ้าง ให้รีบดำเนินการจัดส่ง
- ราคากลางที่เป็นปัจจุบัน
- แบบแปลนสิ่งก่อสร้างที่แก้ไขแล้ว
- รายละเอียดครุภัณฑ์ ที่ขอเปลี่ยนแปลงไปโครงการ smart farm ให้ส่งให้พัสดุเลย เพื่อเขาจะได้ทำประกาศจัดซื้อจัดจ้า 9:30 - 10:00 ติดต่อประสานงาน พัสดุ คณะผลิตสถานที่ :
รายละเอียด : - โครงการของ อ.อานัฐทำ e-bidding งานก่อสร้างครั้งเดียว แต่มีการก่อสร้าง 5 พื้นที่ โดยให้พัสดุแนบเอกสารละติจูด
- โครงกาที่ขอเปลี่ยนแปลงรายการ สนง.เศรษฐกิจการเกษตร ได้เห็นชอบแล้ว และทาง ม.แม่โจ้ โดยกองแผนงาน จะเป็นคนดำเนินการขอเปลี่ยนแปลงรายการและขอเปลี่ยนแปลงเงินงวดไปยังสำนักงบประมาณต่อไป
- ทาง สนง.บริหารโครงการ จะแจ้งขอให้ทางคณะผลิต ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างไปก่อน แล้วขมวดท้ายเอกสารประกาศประกวดราคา e-bidding
น้องนก พัสดุคณะผลิต รับทราบ ตอนนี้ รอเอกสารจากโครงการ อ.อานัฐ ได้แก่ ราคากลางที่เป็นปัจจุบัน แบบแปลนที่เรียบร้อย สเปคละเอียด ทาง โครงการยังไม่ได้ส่งให้พัสดุ 10:30 - 11:30 บัณฑิตวิทยาลัย ขอหารือ การเปลี่ยนแปลงรายการจ้างเหมา ส่งมาแล้ว ล่าช้า ยังไม่ได้รับการพิจารณาอนุมัติสถานที่ :
รายละเอียด : บัณฑิตวิทยาลัย ขอคำแนะนำถึงเรื่องการขออนุมัติเปลี่ยนแปลงรายการจ้างเหมา โดยขอจ้างเพิ่ม แต่อยู่ในวงเงินเดิม มีการลดคนบางรายการ และเพิ่มคนในบางรายการ รวมทั้งเพิ่มรายการจ้างเหมาทำสื่อประชาสัมพันธ์มาใหม่ และได้ส่งหนังสือขออนุมัติเปลี่ยนแปลงไป โดยเสนอผ่าน กองคลัง และกองคลังได้เสนอให้นำเข้า กก.วิเคราะห์กรอบอัตรากำลัง ซึ่งขณะนี้ยังไม่ได้มีการพิจารณาในเรื่องนี้...จะทำอย่างไรดี
- ได้เสนอแนะให้ บัณฑิตวิทยาลัย หาคนที่ทราบข้อมูลทั้งหมด เนื่องจากสอบถามแล้วไม่เข้าใจ ไม่รู้รายละเอียด และนัดคุยกันอีกครั้ง 14.00 น. ให้ทางบัณฑิตเตรียมข้อมูลทั้งหมด และให้ไปพูดคุยกับบริหาร หาแผนสำรอง จะทำหรือไม่ เช่น ยกเลิกขอเปลี่ยนแปลงที่จ้างเพิ่มจำนวนคน แล้วจ้างตามจำนวนคนที่เขาให้มา เป็นต้น | |