13:15 - 13:30 หารือวางแผนการดำเนินงานโครงการของ อ.บัณฑิตสถานที่ : ห้อง สนง.บริหารโครงการ
รายละเอียด : อ.บัณฑิต ได้ให้ คุณชุลีพันธ์ ดำเนินการแก้ไขปัญหาให้แล้ว โดยทางคณะได้เชิญ การเงิน พัสดุ และ อ.บัณฑิต มาพูดคุยกัน เรียบร้อยแล้ว | 10:20 - 11:15 ให้คำปรึกษาการวางแผนการดำเนินงานโครงการเครื่องเกี่ยวนวด อ.เสมอขวัญ คณะวิศวกรรมฯสถานที่ : สำนักงานบริหารโครงการ
รายละเอียด : น้องน้ำฝน : มาขอคำแนะนำ ในการดำเนินงานของโครงการ ยังไม่ได้อนุมัติ ย 002 และมีปัญหาที่่จะขอเปลี่ยนแปลงรายการ จาก งบดำเนินงาน เป็น งบลงทุน ค่าครุภัณฑ์ เครื่องเกี่ยวนวด
ได้ให้คำแนะนำ: ทำขออนุมัติ ย002 ก่อน โดยไปเจรากับคุณชุลีพันธ์ ก่อน และค่อยทำเรื่องขอเปลี่ยนแปลงรายการต่ออธิการบดี และให้น้องเขาทำค่าวัสดุใหม่ และให้ทำแผนการใช้จ่ายเงินให้สอดคล้อง และจัดทำสเปคค่าครุภัณฑ์ ให้ละเอียด และให้ไปปรึกษากับพัสดุคณะ 11:30 - 15:30 ให้คำปรึกษาการเบิกจ่ายค่าเดินทางไปราชการของจ้างเหมา จนท.โครงการสถานที่ : สำนักงานบริหารโครงการ
รายละเอียด : น้องเจน : มาขอคำแนะนำ ในการขอเบิกค่าเดินทางไปราชการของ จนท.จ้างเหมาในโครงการ
ซึ่งเป็นปัญหากับการดำเนินงานเพราะ จนท.ไปจริง ซึ่งกรณีนี้เป็นทุกโครงการของคณะผลิตกรรมฯ
ให้คำแนะนำ : ได้ติดต่อน้องนก พัสดุคณะแล้ว แจ้งว่าไม่สามารถทำได้เนื่องจากผิดระเบียบ ซึ่งเป็นการเข้าใจคลาดเคลื่อน ดังนั้น จึงได้ขอความช่วยเหลือไปยัง น้อง หัวหน้าพัสดุ กองคลัง ช่วยอธิบายให้น้องนก ได้เข้าใจ เพื่อที่จะให้ทางคณะได้แก้ไขปัญหาต่อไป
ได้ปรึกษาหารือกับ ตรวจสอบภายใน ม.แล้ว ให้พัสดุคณะโทรหารือกับตรวจสอบภายในอีกครั้ง
สรุป : ให้โครงการบูรณาการ ทำหนังสือถึงคณบดี ชี้แจงเหตุผลและความจำเป็น โดยขอให้ จนท.โครงการ ติดต่อ คุณนก พัสดุคณะผลิตกรรมการเกษตร | 9:30 - 9:45 ติดตามโครงการ อ.บัณฑิต คณะวิศวกรรมฯสถานที่ :
รายละเอียด : ติดตามโครงการบูรณาการ ของ อ.บัณฑิต คณะวิศวกรรมฯ : ขณะนี้ทางคณะ คุณชุลีพันธ์ เข้ามาช่วยในการทำ ย 002 และแจ้งว่ายังไม่ให้ อ.บัณฑิต ทำ ย 002 เข้ามา ให้รอหนังสือการขอเปลี่ยนแปลงรายการ 2 รายการมาก่อนค่อยทำ
คำแนะนำ : รอคอยหนังสืออนุมัติแจ้งผู้มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงรายการมา หากสัปดาห์หนังสือยังไม่มา ขอให้ อ.บัณฑิต ติดต่อ สนง.บริหารโครงการ อีกครั้งหนึ่ง...เนื่องจากว่า กลัวว่า การดำเนินงานโครงการของ อ. อาจจะไม่สามารถทำงานได้ทันเวลา 10:20 - 10:40 ติดตามโครงการ อ.ธนากร แม่โจ้-แพร่สถานที่ :
รายละเอียด : ติดต่อ จนท.โครงการบูรณาการของ อ.ธนากร : น้องมิ้นท์ จนท.โครงการ ติดต่อขอแผน-ผล การใช้จ่ายเงินของโครงการ และสอบถามว่า มีปัญหาเรื่องการจัดซื้อจัดจ้างหรือไม่
ผล : ช่วงบ่ายน้องเขาจะส่งมาให้ และขณะนี้ไม่มีปัญหาในการจัดซื้อจัดจ้าง 14:00 - 16:40 แผนการใช้จ่ายเงิน โครงการ อ.ชวนชม - วิทยาลัยบริหารศาสตร์สถานที่ :
รายละเอียด : น้องนัท : จนท.ประสานงานโครงการ อ.ชวนชม วิทยาลัยบริหารศาสตร์ ได้ส่ง แผนการใช้จ่ายเงินมาให้ดู ซึ่งไม่ใช่ และได้แจ้งว่า จะส่งให้วันจันทร์ที่ 12 กพ 61 แต่ได้ดูรายการต่าง ๆ อย่างคร่าว ๆ ที่น้องสรุปค่าใช้จ่ายในภาพรวมมาให้ ดังนี้
1. น้องทำงานเรียบร้อย ทุกรายการชัดเจน ไม่มีเกิน 500,000 บาท เห็นภาพรวมโครงการทั้งหมด
2. ได้สอบถามถึงรายการวัสดุ การจ้างเหมา ได้จัดเตรียมรายการ และขออนุมัติจ้างเหมาหรือยัง...ได้คำตอบว่า .... เรียบร้อยแล้วคร้าบบบผมมม
3. ได้สอบถามถึงการจ้างเหมา "ติดตามและประเมินผลโครงการ" ว่า จ้างภายนอก หรือ ให้ แม่โจ้โพลล์ ทำให้ หากให้ แม่โจ้ โพลล์ ทำให้ จะต้องได้เปลี่ยนแปลง ย 002 เนื่องจากทาง แม่โจ้โพลล์ต้องใส่รายละเอียดการใช้จ่ายใน ย 002 เพิ่มเติม ไม่ใช่เป็นการจ้างเหมาบุคคลภายนอก
4. ได้ติดต่อ อ.พัชรินทร์ แม่โจ้โพลล์ คณะเศรษฐศาสตร์ให้ และได้ให้เบอร์โทร พร้อมไลน์ ให้กับน้องนัทไปแล้ว
5. ให้น้องนัท รีบติดต่อ อ.พัชรินทร์โดยด่วน เพื่อ อ.จะได้รู้ขอบเขตการประเมินของโครงการ รวมทั้งค่าใช้จ่ายทั้งหมด 16:00 - 16:45 ขยายการจ้างเหมา 9 เดือน เป็น 10-11 เดือน ได้หรือไม่-โครงการของ อ.ศุภธิดาสถานที่ :
รายละเอียด : น้องแบงค์ : จนท.โครงการของ อ.ศุภธิดา ได้ขอหารือเกี่ยวกับ การจะขอขยายการจ้างเหมาเพิ่ม จาก 9 เดือน เป็น 10-11 เดือน จำนวน 30 คน ได้หรือไม่
ผลการดำเนินงาน :
1. ได้สอบถามไปยังน้องแมว กองแผนงาน ว่า สามารถกระทำได้ไหม การกำหนด 9 เดือน เป็น ม.แม่โจ้ กำหนดเอง หรือเป็นนโยบายของใคร....คำตอบ : เป็นการทำสัญญาต่อ กรรมาธิการ ตอนที่เราเสนอโครงการบูรณาการทุกโครงการ ม.แม่โจ้ ระบุว่า จะขอเงินเพื่อจ้างเหมาคน จำนวน 9 เดือนเท่านั้น ซึ่งทาง สำนักงบประมาณ รับทราบเงื่อนไขนี้.......ดังนั้น การขยายการจ้างงานจาก 9 เดือน เป็น 10-11 เดือน ไม่สามารถกระทำได้
2. ได้แจ้งให้ น้องแบงค์ ทราบ เพื่อแจ้ง อ.ศุภธดา ต่อไป
3. น้องขอคำแนะนำ : จึงแนะนำว่า ขอให้ อ.เร่งงานให้ได้ตามกรอบระยะเวลาที่กำหนด อาจจะเบิกค่า OT ให้กับจ้างเหมา เพื่อเร่งให้งานเสร็จเร็วขึ้น ซึ่งการเบิกค่า OT และ ค่าเดินทางไปราชการ ต้องเหมาะสม สมเหตุสมผล ไม่เว่อร์ ขอให้ อ.ศภธิดา ในฐาน หน.โครงการ พิจารณาอย่างรอบคอบ...และวางแผนการดำเนินงานใหม่
4. แนะนำให้น้องแบงค์ รีบติดต่อ น้องนก พัสดุคณะผลิต โดยด่วน เพื่อที่จะขอทำการเปลี่ยนแปลง TOR ของจ้างเหมาทั้งหมด เด๋วจะไม่ทัน | | |